DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
pol-web-media
Inhaber: Peter Oltmanns
Schenkermaierweg 1a
84364 Bad Birnbach
Deutschland
Telefon: +49 (0)8563 977 14 64
E-Mail: info@pol-web-media.de
Website: www.pol-web-media.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
2. Allgemeine Hinweise
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Zahlungsinformationen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung sind dies insbesondere:
– Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO
– die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO
– die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO
– unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO
3. Hosting bei Allinkl
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf
4. Verschlüsselte Verbindung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website und des Onlineshops bereitzustellen. Dazu gehören beispielsweise die Warenkorbfunktion, die Bestellabwicklung, Sicherheitsfunktionen und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.
Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
6. Einwilligungsverwaltung mit Complianz
Wir verwenden auf dieser Website Complianz, um Ihre Auswahl zu Cookies und anderen Technologien abzufragen und zu speichern.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
– Ihre Einwilligungsentscheidung
– Zeitpunkt der Entscheidung
– gewählte Datenschutzkategorien
– technische Informationen zum Browser
– eine gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse
– eine Kennung zur Zuordnung der Einwilligung
Die Verarbeitung dient dem Nachweis und der Verwaltung Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer rechtskonformen Verwaltung der Datenschutzeinstellungen.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.
7. Onlineshop mit WooCommerce
Wir verwenden WooCommerce zur Bereitstellung unseres Onlineshops und zur Abwicklung von Bestellungen digitaler Produkte.
Bei einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere:
– Vor- und Nachname
– Firmenname
– Rechnungsanschrift
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– bestellte Produkte
– Bestellnummer
– Bestellzeitpunkt
– Bestell- und Zahlungsstatus
– technische Bestelldaten
– gegebenenfalls die IP-Adresse
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Bestellung anzunehmen, den Vertrag abzuwickeln, die Zahlung zuzuordnen, den Download bereitzustellen und eine Rechnung auszustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung steuerlicher oder handelsrechtlicher Pflichten aufbewahrt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO die Rechtsgrundlage.
WooCommerce setzt technisch notwendige Cookies ein, damit der Warenkorb und der Bestellvorgang funktionieren. Diese Cookies dienen nicht der Erstellung eines personenbezogenen Werbeprofils.
Es werden keine öffentlichen Kundenkonten, Produktbewertungen oder Blog-Kommentare angeboten.
8. Zahlung über PayPal
Für die Zahlungsabwicklung bieten wir PayPal an. Anbieter ist:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg
Wenn Sie PayPal als Zahlungsart verwenden, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen an PayPal übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Rechnungsdaten
– Bestellnummer
– Rechnungsbetrag
– Zahlungsstatus
– technische Geräte- und Verbindungsdaten
Die Zahlungsabwicklung erfolgt unmittelbar durch PayPal. Wir erhalten grundsätzlich keine vollständigen Konto- oder Kreditkartendaten, sondern lediglich die zur Bestätigung und Zuordnung der Zahlung erforderlichen Informationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Betrugsprävention und Zahlungssicherheit dient, kann sie außerdem auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen.
PayPal kann Daten auch an verbundene Unternehmen, Auskunfteien oder Dienstleister weitergeben und außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für diese Verarbeitung ist PayPal verantwortlich.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal:
[https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full](https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full)
9. Kontaktformular mit Forminator
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können gehören:
– Name
– Firmenname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Betreff
– Inhalt Ihrer Nachricht
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– technische Informationen zum Schutz vor Missbrauch
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Formulare werden mit dem WordPress-Plugin Forminator bereitgestellt. Formularangaben können per E-Mail an uns übermittelt und – abhängig von der technischen Konfiguration – vorübergehend in der WordPress-Datenbank gespeichert werden.
Wir löschen Kontaktanfragen, sobald deren Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer möglichen Bestellung zusammenhängt. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
11. Newsletter
Sie können sich für unseren E-Mail-Newsletter anmelden. Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Ihren Namen.
Der Versand erfolgt über unser eigenes E-Mail-Programm. Es wird kein gesonderter externer Newsletter-Marketingdienst eingesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Zur Bestätigung der Anmeldung sollte das Double-Opt-in-Verfahren verwendet werden. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Soweit technisch protokolliert, speichern wir den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die zugehörige IP-Adresse, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Hierfür genügt eine formlose Nachricht an [info@pol-web-media.de](mailto:info@pol-web-media.de) oder die Nutzung des Abmeldelinks im Newsletter.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Sie kann in einer Sperrliste gespeichert werden, um sicherzustellen, dass Sie nach einem Widerruf keine weiteren Newsletter erhalten. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
12. Lokal gespeicherte Google Fonts
Auf dieser Website werden Schriftarten verwendet, die ursprünglich von Google Fonts stammen. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert.
Beim Aufruf der Website wird daher grundsätzlich keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden durch die Darstellung der Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.
13. Facebook-Link
Unsere Website enthält einen normalen Link zu Facebook. Es werden keine Facebook-Beiträge, Social Plugins oder Facebook-Pixel in unsere Website eingebettet.
Solange Sie den Link nicht anklicken, wird durch diesen Link grundsätzlich keine Verbindung zu Facebook hergestellt.
Wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Facebook kann anschließend personenbezogene Daten verarbeiten und Ihren Besuch möglicherweise Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Anbieter für Nutzer in der Europäischen Union ist grundsätzlich:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta:
[https://www.facebook.com/privacy/policy/](https://www.facebook.com/privacy/policy/)
14. Keine Analyse- oder Werbetrackingdienste
Nach dem derzeitigen Stand verwenden wir keine Dienste wie Google Analytics, Matomo, Facebook Pixel oder vergleichbare Systeme zur personenbezogenen Reichweitenmessung oder zum Werbetracking.
Sollte ein solcher Dienst zukünftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – vor der Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
– STRATO als Hostinganbieter
– PayPal als Zahlungsdienstleister
– technische Dienstleister für Wartung und Betrieb der Website
– Steuerberater und Finanzbehörden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist
Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.
16. Übermittlung in Drittländer
Einige Anbieter können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission erfolgen.
Beim normalen Besuch unserer Website werden durch die lokalen Google Fonts und den einfachen Facebook-Link keine Daten an Google oder Meta übertragen. Eine Datenübertragung an Facebook kann jedoch erfolgen, wenn Sie den Facebook-Link anklicken.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bestell-, Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfristen betragen je nach Unterlage regelmäßig sechs oder acht Jahre.
Daten zur Durchsetzung oder Abwehr möglicher Ansprüche können im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt grundsätzlich drei Jahre.
Daten, die ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir grundsätzlich nach Ihrem Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
18. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
– Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
– unrichtige Daten berichtigen zu lassen
– die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
– die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
– der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
– Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
– eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
[info@pol-web-media.de](mailto:info@pol-web-media.de)
19. Widerspruch gegen die Verarbeitung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
20. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unser Unternehmen ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0)981 180093-0
E-Mail: [poststelle@lda.bayern.de](mailto:poststelle@lda.bayern.de)
Website: [https://www.lda.bayern.de/](https://www.lda.bayern.de/)
21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für den Abschluss und die Durchführung eines Kaufvertrages müssen Sie die erforderlichen Bestell-, Rechnungs- und Kontaktdaten bereitstellen. Ohne diese Daten können wir Ihre Bestellung nicht abwickeln und das digitale Produkt nicht bereitstellen.
Bei allgemeinen Kontaktanfragen und beim Newsletter besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten beziehungsweise den Newsletter nicht versenden.
22. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
23. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Rechtslage, die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Wichtig vor der Veröffentlichung:
* Aktivieren Sie für den Newsletter unbedingt eine bestätigte Anmeldung – das Double-Opt-in-Verfahren. Andernfalls muss der entsprechende Absatz geändert werden.
* Prüfen Sie in Forminator, ob Nachrichten dauerhaft unter „Übermittlungen“ gespeichert werden. Löschen Sie nicht mehr benötigte Einträge regelmäßig.
* Führen Sie nach jeder Änderung an WordPress oder WooCommerce einen neuen Complianz-Cookie-Scan durch.
* Stimmen Sie die angezeigten Cookie-Namen und Laufzeiten im Complianz-Banner mit dem tatsächlichen Scan ab.
* Schließen Sie mit STRATO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab beziehungsweise prüfen Sie, ob dieser bereits im Kundenbereich bestätigt wurde.
* Verlinken Sie die Datenschutzerklärung im Footer und zusätzlich direkt am Kontakt-, Newsletter- und Bestellformular.
Die Kontaktdaten der zuständigen Behörde habe ich anhand der aktuellen Angaben des [Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht](https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html) übernommen. Auch dieser Text sollte vor der Veröffentlichung rechtlich geprüft und bei Änderungen der verwendeten Plugins aktualisiert werden.